進展情況通報

 球契約(yue)的參加(jia)者應(ying)每(mei)年通(tong)報(bao)執行十項原則和(he)參加(jia)合作項目以支持聯合國發展目標的進展情況(kuang)。進展情況(kuang)通(tong)報(bao)是一家公司就其在業務活(huo)動(dong)中執行全球契約(yue)的進展情況(kuang)向(xiang)其利益攸關 (消費者、雇員、勞工組(zu)織、股東、媒(mei)體(ti)、政府，等等）作出的(de)通(tong)報(bao)。進展情況通(tong)報(bao)應包(bao)括對已(yi)采(cai)取的(de)行動和所取得(de)的(de)成果的(de)說明。

一(yi)家公司如不進行(xing)年(nian)度通報，將導致(zhi)其(qi)被(bei)從全球契約當前參加(jia)者名單中除名。這是確(que)保(bao)本舉(ju)措完整性的必(bi)要措施(shi)。一(yi)份“進展情況通報”是一個參(can)加者對(dui)全球契約及其(qi)各(ge)項原則所(suo)作承(cheng)諾的重要證明。它也是一種發(fa)揮領導能力、推動學(xue)習、激勵對(dui)話(hua)和促進(jin)行動的工(gong)具。 

編寫、分享和公布進展情況通報的三個步驟

1.    進展情(qing)況通(tong)報(bao)。進展情(qing)況通(tong)報(bao)應包括以下三要素：

       (a)   在一份由總(zong)裁、董事長或其(qi)他(ta)高級行(xing)政人員發出的公開信、聲明(ming)或通(tong)訊中(zhong)聲明(ming)繼續(xu)支持全球契約。

       (b)   說明參加者自(zi)加入(ru)本舉措或自(zi)公司(si)上(shang)次發出(chu)進展情況通報(bao)以來在以下兩(liang)方面采取的實際行動(dong)：⑴ 執行全球契(qi)約的各項原則和⑵ 為支持廣(guang)泛的(de)(de)聯合國目標而(er)承擔(dan)的(de)(de)伙伴項目。

       (c)   盡量使(shi)用全球(qiu)匯(hui)報(bao)計(ji)劃(hua)準(zhun)則等指(zhi)標(biao)或標(biao)準(zhun)衡量成果或預(yu)期(qi)的成果。 

 進展情(qing)況(kuang)通(tong)報(bao)(bao)應納入參(can)加者(zhe)現有(you)(you)的(de)報(bao)(bao)告中，例如(ru)年度報(bao)(bao)告或可(ke)持續性報(bao)(bao)告。如(ru)某個參(can)加者(zhe)不(bu)發表這類(lei)報(bao)(bao)告，則可(ke)通(tong)過雇員、股(gu)東、顧客和其他(ta)利益攸關方(fang)期(qi)望(wang)能夠讀到(dao)有(you)(you)關公司在經濟(ji)、社會(hui)和環境方(fang)面參(can)與(yu)情(qing)況(kuang)的(de)其他(ta)渠道發布進展情(qing)況(kuang)通(tong)報(bao)(bao)，例如(ru)在公司的(de)網站上。

2.    進展情況通報鏈(lian)接。

參加者(zhe)應(ying)在(zai)全球契(qi)約網(wang)站公布(bu)一份電子版(ban)的(de)進(jin)展情況通(tong)報或為(wei)其(qi)進(jin)展情況通(tong)過提供(gong)一個(ge)統(tong)一資源定位(wei)器(qi)（URL）鏈接。全球契(qi)約(yue)(yue)辦公室接受(shou)所有(you)語(yu)文版的進展(zhan)情況(kuang)通報(bao)。全球契(qi)約(yue)(yue)網站的參加者管理部分(fen)（http：//www.unglobalcompact.org/admin）載有如何公布您的(de)進展情況通報的(de)說(shuo) 明。

加入(ru)全(quan)球契約后，公司的(de)正式聯絡人將收到一份自(zi)動電子郵件，其中載有個人登(deng)錄名稱及密碼，以方(fang)便管理貴組織的(de)資料。在(zai)全(quan)球契約網站上公布一份進展情(qing)況通報時(shi)，在(zai)“提交”之下點(dian)擊“ 提交新的(de)進展情況通(tong)報”并填好(hao)提(ti)交(jiao)表(biao)。一份進(jin)展情(qing)況(kuang)通報得(de)到正(zheng)確鏈接后(hou)，全球契(qi)約(yue)辦公室的一名(ming)管理人員將對提(ti)交(jiao)的內(nei)容進(jin)行審查，然(ran)后(hou)在全球契(qi)約(yue)網站上公布。

進(jin)展情(qing)況通報截止日期(qi)

首份進展(zhan)情況通報的提交——參加(jia)公司(si)應從參加(jia)全球契(qi)約(yue)之(zhi)日(ri)起的兩年內提(ti)交第一(yi)(yi)份進展情況通(tong)報(bao)。如果一(yi)(yi)家公司(si)未(wei)能(neng)在此截止日(ri)期(qi)前首次(ci)提(ti)交，就將在全球契(qi)約(yue)網站的參加(jia)者數據庫中(zhong)被注明(ming)未(wei)通(tong)報(bao)。

后續進展情況(kuang)通(tong)報的提交——所有的(de)后續進(jin)(jin)展(zhan)情況通(tong)報(bao)(bao)都應在前一(yi)(yi)份(fen)進(jin)(jin)展(zhan)情況通(tong)報(bao)(bao)提交(jiao)后的(de)一(yi)(yi)年(nian)內提交(jiao)。如果(guo)一(yi)(yi)家(jia)公司(si)未(wei)(wei)能在此截止(zhi)日期前提交(jiao)，就將在全球(qiu)(qiu)契約網站上被(bei)注明為未(wei)(wei)通(tong)報(bao)(bao)。如果(guo)一(yi)(yi)家(jia)公司(si)未(wei)(wei)能提交(jiao)一(yi)(yi)份(fen)進(jin)(jin)展(zhan)情況通(tong)報(bao)(bao)，就將被(bei)從(cong)全球(qiu)(qiu)契約的(de)當(dang)前參加者數據庫(ku)中除名，并(bing)在全球(qiu)(qiu)契約網站上被(bei)列(lie)為停止(zhi)參加。

如要(yao)恢復當(dang)前參加者地位，就(jiu)須提交一份(fen)有效的進展情(qing)況通(tong)報(bao)。

寬限期——在進(jin)展(zhan)情況通報截止日(ri)期與地位變動（從當前改為未通報或從未通報改為停止參加）之間(jian)可(ke)給予45天(tian)的寬限期，條件(jian)是這些公(gong)司須主動與(yu)全球契約(yue)辦公(gong)室聯系(xi)，對通報的延遲作出合理解(jie)釋（例(li)如，報告周(zhou)期的改變、人手問題和其他困(kun)難）。