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FSC認證文件清單 |
FSC認證文件清單:分別介紹FSC-FM認證與FSC-COC認證所需文件清單 FSC/FM認證流程: 1、客戶下載填寫FM認證申請表(EXCEL) 2. 客戶將FM認證申請表發到我公司郵箱,我公司對申請表進行評估; 3. 我公司評估通過后報FSC總部進行審批; 4. 經FSC總部審批通過后與客戶確認價格并簽訂正式的初審和年審合同; 5. 客戶向我公司付款后由我公司與客戶約定審核時間; 6. 我公司派出審核員進行初次現場審核; 7. 初次審核通過,進行試運行; 8. 進行第二次審核,審核通過后審核員將報告發往總部申請證書; 9. 正式的FSC/FM證書將免費快遞給客戶; 10. 以后每年進行監督訪問(年審)。 二、FSC-COC(Chain of Custody)監管鏈認證 監管鏈COC的目的 監管鏈COC(Chain of Custody)是產品從森林到消費者的一條完整的途徑,包括制造,加工和分發的所有階段。 監管鏈COC認證證明認證過的木產品均來自FSC認證過的有效的管理森林,并且確認在供應鏈中,這些木產品除了受嚴格控制使用百分比標識時,沒有與未認證森林的木產品混合。 當一家公司對木材或木產品進行物質的改變,或對木材/木產品有物質的或合法的所有權,它們就需要通過監管鏈認證。 取得監管鏈COC認證的主要因素 一個組織執行監管鏈的第一個步驟是要識別關鍵控制點(CCPs)。CCPs是指在過程中認證過的和未認證過的材料可能被混合的關鍵點。每個被確認的關鍵點都需要采取控制措施以確保兩種材料不會被混合。 在CCPs中阻止混合的方法是結合標識、隔離和適當的文件及足夠的培訓。 審核員所需的記錄 保留足夠的相關記錄是維持監管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應該是字跡清晰,條理清楚。審核員關注是是以下幾個方面: ●標識,收集,歸檔,儲存,維持和處理所有相關記錄的程序 ●相關記錄的保留期限-所選的時間要以該記錄的使用而定,但不可少于五年 ●應該保留以下的記錄: -采購記錄,包括采購訂單、合同、發票和審批供應商的名單 -內部貨物接受的注解和記錄 -原材料和成品的存貨記錄,包括每年存貨的結果 -生產記錄 -接受的銷售訂單和發出的發票 控制監管鏈COC重要的部分是監控買入認證材料和賣出認證產品的數量來確保兩個數字相符。因此,要保持以下的記錄: ●向每個供應商購買的原材料的數量加上每種原材料的總數 ●各個加工工序計算的轉換比率 ●認證產品的銷售細節,包括賣給每個客戶的數量,總銷售數量和種類 此外,每個月均應提供使用認證材料和生產產品的簡報。 審核過程概述 1、申請 客戶填寫FSC-COC申請認證的認證調查表并寄傳我回我公司,我公司將根據調查表所提供的企業資料準備一份監管鏈報價建議書。若接受,貴企業簽署協議并與我公司擬定審核日期。 2、現場審核 a)首次會議 審核員說明過程并確定監管鏈的認證范圍 b)現場審核 一般評估以下項目: Ⅰ)進貨 ●訪問采購部 ●文檔和記錄的評審 ●進貨(原材料或產品)的接受,測量和記錄 ●進貨(原材料)的儲存,包括認證材料的場所控制 ●監管鏈輸入的評估 Ⅱ)過程 ●認證和非認證的材料/產品的混合風險的評估 ●控制體系執行的評估 ●加工,分類和包裝過程中的控制和識別 Ⅲ)輸出的材料 ●倉庫里認證產品的隔離和/或識別 ●貼標簽和分派 ●銷售部 3、審核員現場宣布企業是否通過認證 4、審核報告和證書的發行 5、每年或每六個月舉行一次的監督訪問以確保監管鏈體系持續有效執行 6、證書為五年有效期,每五年將舉行較大范圍的重評 欲獲得FSC-COC認證更詳細資料, FSC-COC(Chain of Custody)認證流程 1、客戶下載填寫COC認證申請表(EXCEL) 2. 客戶將COC認證申請表發到我公司郵箱,我公司對申請表進行評估; 3. 我公司評估通過后報FSC總部進行審批; 4. 經FSC總部審批通過后與客戶確認價格并簽訂正式的初審和年審合同; 5. 客戶向我公司付款后由我公司與客戶約定審核時間; 6. 我公司派出審核員進行現場審核; 7. 現場審核通過,審核員將報告發往總部申請證書; 8. 正式的FSC/COC證書快遞給客戶; 9. 以后每10-12個月進行監督訪問(年審)。
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