概要
SA8000認證體系文件的編寫，最核心的兩個原則是：
1、嚴格符合SA8000認證的標準
2、結合公司的實際情況
在實際編寫中由于 每個公司管理水平和人員素質各不相同，對SA8000認證體系的理解可能各不相同，這里討論一下SA8000認證體系文件編寫的技巧。
（１）開展初始評審，將企業實際情況SA8000標準要求對照，識別社會責任因素及重大社會責任因素，制訂重大社會責任因素清單，編寫社會責任初始評審報告。
（２）根據社會責任政策、重大社會責任因素及技術經濟可行性，確定目標、指標和管理方案。
（３）根據SA8000認證標準要求編寫程序，其中標有*的為標準要求的程序。
法律法規及其他要求獲取和更新程序
管理評審程序
員工培訓程序
對內對外溝通程序
文件記錄管理程序
應急反應與準備程序
運行監督程序
不符合項、補救及糾正行動管理程序
內部審核程序
童工救濟行動程序
童工和未成年工教育程序
安全衛生管理體系
危害識別、風險評價與風險控制程序
供應商控制程序
（４）策劃運行控制程序和作業指導書。應注意，為了確保重大社會責任因素，特別是重大安全衛生因素受到控制，避免發生重大勞動糾紛，減少工傷事故和職業病，應對每一個重大社會責任因素建立適當的管理方案和運行控制程序。
（５）將上述各程序規定的部門職責，經補充完善后，提煉到管理手冊相應的條款中。
（６） 將上述各程序規定的主要內容，提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。
（７）最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素，此部分應寫得詳細一些。
體系文件編寫的技巧
編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個小組，每一條線中的手冊、程序和作業指導書乃至記錄格式都包含在內，這樣可以避免前后重復和矛盾。
（１） 第一條線：童工和未成年工
（２） 第二條線：強迫勞動、歧視和懲罰性措施
（３） 第三條線：工作時間和工資報酬
（４） 第四條線：安全衛生
（５） 第五條線：結社自由和集體談判權
（６） 第六條線：管理體系及供應商控制編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式：
（a） 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業文件和記錄的順序編寫，這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人員的素質要求較高，文件編寫所需時間較長，且可能需要反復修改。
（b） 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這種方法適用于管理基礎較好的公司，若如無總體規劃容易出現混亂。
（c） 從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件，再編寫管理手冊和基礎性作業文件。從分析活動、確定活動程序開始，將SA8000認證標準要求與公司實際緊密結合，可縮短文件編寫時間。
SA8000認證的體系文件涉及面廣，而且要求細致，一般企業自行編寫需要花費大量的精力，有的從網上東平西湊，但是往往都不能滿足審核的要求，最快捷有效的方法就是請專家給于指導，才可事半功倍。驗廠專家CCSR將會是您驗廠路上的好幫手
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