以馬莎公司為例介紹sedex系統注冊流程和注意事項。
SEDEX正在同所有馬莎公司的供貨商達成一項協議，即要求他們注冊Sedex系統， Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。Sedex是一套網絡數據庫，用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息，我方要求供貨商使用此系統完成網上自我評估，以及上傳每個工廠的人權評估信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest。﹑Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。按照馬莎公司的要求，貴方需在Sedex系統上完成工廠的評估信息，因此我方制作了這本操作說明書。提供了更多Sedex信息，請仔細閱讀所有的操作說明確保貴方及時迅速的理解Sedex系統。若有疑問，請盡快解決。想知道更多Sedex信息，請查看www.Sedex.org.uk。
1994年，馬莎公司向外界發表了其全球供貨商準則。這一準則明確地傳達了我方的勞動標準及環境保護的準則，隨著業務關系的不斷發展，考慮到國際上認可的人權準則。我方期望供貨商提高其人權標準及改善工作環境，我方采用了商業道德委員會的基本準則作業馬莎公司全球標準，希望供貨商能朝著這一準則方向努力，我方要求所有生產馬莎產品的工廠和生產基地能定期接受我方的工廠評估。評估結果將作為我方考察供貨商的參考資料。
多年來，馬莎公司致力于確保生產馬莎品牌的供貨商能提供良好的工作環境給他們的員工。這一理念體現了馬莎公司的核心品牌價值，即信任我們的顧客期待高標準的產品，且他們也信任我們的商業道德規范。另外，我們認識到，當員工備受尊重的在良好的工作環境下獲得可觀的報酬時，他們及其公司便可以贏得顧客更多的信賴，同時產量也將不斷增加，最終目的為了使我們的客戶得到高質量高檔次高價值的品牌產品。
馬莎公司商業道德計劃
馬莎要求：
馬莎的全球供貨商準則明確了人權實施準則方針，旨在希望其供貨商能遵守人權準則標準，可在附錄一中找到本標準的詳細條款。
作為馬莎公司的供貨商，應完成下列步驟。
l 在Sedex系統中注冊成B會員，注冊每個工廠的費用為25英磅
l 完成公司記錄
l 完成每個工廠（生產馬莎產品的工廠）的信息及自我評估表
l 進行工廠評估且評估員上傳評估報告至Sedex系統中
l 需完成和改善評估過程中涉及到的計劃項目
對食品類和非食品類的要求如下所列：
食品類供貨商必須：
a、 注冊Sedex系統
b、 向馬莎公司提供貴方公司及工廠的信息，每個成品供貨商最低要求如下所列：
c、 完成自我評估表
d、上傳有效的評估信息（經食品評估委員會批準和可信賴評估員的認可）
e、完成工廠改善計劃
f、在Sedex系統中要讓我方能觀察到工廠遵守馬莎公司人權標準的狀況
非食品類供貨商必須：
a、 完成注冊
b、 向馬莎公司提供貴方公司及工廠信息
c、完成每個工廠的自我評估
d、 上傳有效的評估信息
e、 完成每個工廠的改善計劃
要及時準確的理解Sedex系統，你需要了解以下信息
馬莎為供貨商開發了一項Sedex補助系統，以確保所有供貨商能遵守我方要求。
為確保及時準確理解Sedex系統，請看下列幾項：
a、 注冊前先讀此手冊，馬莎公司允許你方技術人員拷貝此手冊
b、參加一系列的網上教育演示（網絡演示）,你可觀看到Sedex注冊范例，也可通過會議電話提出疑問，預約日期及話題請聯系webcast@Sedex.org.uk
c、 有Sedex注冊方面的疑問請發email至membership@Sedex.org.uk。有關馬莎公司準則要求的疑問，請聯系我方技術專家，請注意Sedex會員服務部相當繁忙，注冊前請務必詳讀此手冊，請在正常工作日內email聯系我方
Sedex系統網絡演示
我方已制定了一系列的網上教育范例，將提供關于注冊Sedex系統的現場交互式網上演示會議，你方可通過會議電話設備提出問題。
每個示范會議，持續1個小時，每次只限25人參加，實際先到先服務原則。申請參加網絡演示會議要發email至webcast@Sedex.org.uk。email的主題為webcast application（網絡演示會議申請書），請提供公司名稱﹑聯系人詳細方式，供貨商序列號，預計參加日期。隨后，你將收到參加網上演示會議的具體指導。
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