檢查外來郵件/包裹程(cheng)序
1 目(mu)的
確保郵件(jian)(jian)能(neng)在第(di)一時間到達(da)收件(jian)(jian)人手中，并(bing)確保無危險(xian)違(wei)禁包裹/郵件(jian)(jian)進入本(ben)廠(chang)區。
2 范圍
保(bao)安部(bu)，本廠各部(bu)門
3 職責(ze)
保安部負(fu)責(ze)包裹/郵(you)件檢查，前(qian)臺負(fu)責(ze)通知收件人領取包裹/郵(you)件，并做好登記。
4 程序
4.1 工作程(cheng)序
4.1.1保安部須登記(ji)與(yu)本廠有業(ye)務往來之快運(yun)公司及所屬工(gong)作人員資(zi)料。
4.1.2所有外來包裹/郵件(jian)進入本廠(chang)區(qu)須(xu)由保安(an)部(bu)門衛(wei)檢(jian)查，確定其包裝內物品，所屬部(bu)門及所屬收件(jian)人姓名。
4.1.3如有可疑包裹須第一時間控(kong)制送件人，疏散周(zhou)圍(wei)人員并設立警戒線(xian)并通(tong)知公安(an)部門前來處(chu)理(li)。
4.2 檢(jian)查程序
4.2.1 所有外來包裹(guo)(guo)/郵件(jian)進入本廠區前須詢問送件(jian)人或(huo)包裹(guo)(guo)/郵件(jian)內物(wu)品。
4.2.2 電話詢(xun)問收件人包裹(guo)/郵件內為何種物品，以(yi)確認(ren)該(gai)包裹(guo)/郵件內的物品確本廠。
4.2.3 如暫時不(bu)能(neng)聯系收(shou)件人，則(ze)因(yin)根據該郵件/包裹(guo)(guo)形狀、氣味或(huo)其它外部特征判斷該郵件/包裹(guo)(guo)內的物品與送件人所持(chi)送件單或(huo)包裹(guo)(guo)陳述的物品一致。
4.2.4 根據送件(jian)人送件(jian)單(dan)所(suo)(suo)列(lie)寄件(jian)人名址判斷寄件(jian)人是否為與本廠(chang)(chang)有業務(wu)往來之戶或(huo)其(qi)它(ta)相關人員、單(dan)位(wei)。如(ru)送件(jian)單(dan)所(suo)(suo)列(lie)名址不詳或(huo)實際與本廠(chang)(chang)無任何業務(wu)關系，則(ze)將該(gai)郵件(jian)/包(bao)裹例為可疑物品處理
4.2.5 如有必要，可由相(xiang)關安(an)全主(zhu)任或請公安(an)機關進(jin)行處理(li)。
5 相關記錄
5.1快遞公司及工作員工資料
5.2外(wai)來包裹/郵件登(deng)記表(biao)
5.3 本(ben)廠(chang)客商資料
微信咨詢
E-mail
