C-TPAT—承運(yun)單(dan)的(de)準備和處理程序
1.0、目的(de)
為確保(bao)貨物出口前的各類資料準(zhun)備及時、填寫準(zhun)確從而確保(bao)滿足客(ke)戶的交期(qi)，且配合C-TPAT防(fang)恐要求，特制(zhi)訂(ding)此程(cheng)序。
2.0、適(shi)用(yong)范圍(wei)
適用于與貨物(wu)出(chu)口有關(guan)的各種文件(jian)。
3.0、職責(ze)
3.1、生(sheng)(sheng)產部負責(ze)跟(gen)進生(sheng)(sheng)產部門的生(sheng)(sheng)產進度并(bing)通(tong)知香港同(tong)事。
3.2、大陸報關組負責貨物付運(yun)相關資料的準備。
3.3、香港報(bao)關(guan)務負責聯絡貨運公司及給大陸(lu)報(bao)關(guan)組提供承運單(dan)等相關(guan)工(gong)作。
4.0、程(cheng)序
4.1、由(you)生產(chan)部根(gen)據(ju)客戶訂(ding)單等資(zi)料跟進生產(chan)部門的生產(chan)進度是否符合客戶走貨期，然后通(tong)知香港同事(shi)，由(you)香港同事(shi)聯(lian)絡客戶前來(lai)驗貨。
4.2、由香(xiang)港關務根據生(sheng)產(chan)部(bu)提供的生(sheng)產(chan)進度(du)聯絡預定車輛/貨柜等事宜。
4.3、香港關務在與(yu)客戶商定(ding)好有關產(chan)品之付運數(shu)量、付運時間確認后，香港關務會發出付運貨(huo)品的(de)相關資料給貨(huo)運公司。
4.4、香港關(guan)務與貨運公司聯系(xi)好后，將(jiang)《出貨清(qing)單》提供(gong)給橫崗報關(guan)組。
4.5、報關組在規定(ding)交(jiao)貨(huo)期前3天(tian)如果仍未(wei)收(shou)到有關承(cheng)運單，則要與香港(gang)(gang)關務(wu)聯絡，由香港(gang)(gang)關務(wu)與客戶聯絡了解有關貨(huo)運公司、走貨(huo)期、貨(huo)柜等情況(kuang)。
4.6、報關(guan)(guan)組(zu)需(xu)要根據香港提供的《出(chu)貨清單》，提前準(zhun)備好有關(guan)(guan)《加工貿(mao)易手冊(ce)》、《載貨清單》、《進出(chu)口集(ji)中報關(guan)(guan)貨物申(shen)報單》、等(deng)相關(guan)(guan)數(shu)據。
4.7、為(wei)了能夠準(zhun)(zhun)時(shi)(shi)、準(zhun)(zhun)確地交貨(huo)給客戶，橫(heng)崗報關組需要按(an)照客戶的(de)(de)走貨(huo)期，提前(qian)做好出(chu)貨(huo)文件資料的(de)(de)準(zhun)(zhun)備(bei)，資料在(zai)走貨(huo)前(qian)1天仍不齊全時(shi)(shi)，則立即(ji)聯絡香港或(huo)有關部門跟進完成。
4.8、如(ru)有文件(jian)資料(liao)出現(xian)錯誤(wu)(wu)，則(ze)按(an)照《發(fa)現(xian)、報告和糾(jiu)正錯誤(wu)(wu)文件(jian)資料(liao)處(chu)理程序》作業。
4.9、在走貨前1天成品倉(cang)(cang)人員依(yi)據《出貨清單(dan)》認真核對貨品數量、名稱等資料，無誤后通知裝運部相關人員到成品倉(cang)(cang)取貨。
4.10、裝(zhuang)運部取貨后由成品倉人員(yuan)將出貨資(zi)料認真記錄(lu)(lu)于《成品倉出入記錄(lu)(lu)表(biao)》。
4.11、出貨(huo)當天司(si)機(ji)帶來的(de)《承(cheng)運單》上有(you)貨(huo)柜(ju)號(hao)碼、封條(tiao)號(hao)碼、車頭號(hao)碼、車架號(hao)碼、司(si)機(ji)姓名、車箱大小等資料，在裝貨(huo)前必(bi)須認真核對以上內(nei)容是(shi)否(fou)符(fu)合。
4.12、查核(he)無誤(wu)后則開(kai)始裝貨，具體作(zuo)業依《貨物收(shou)發(fa)控制程序》執行。
4.13、報關組需確保貨(huo)車當(dang)天裝貨(huo)完(wan)成并離開，貨(huo)物有否按期付運(yun)由(you)香港(gang)關務同事負責跟進。
5.0、相關文件
5.1、《發現(xian)、報告和糾正錯(cuo)誤文件(jian)資料處理程(cheng)序》
5.2、《貨物收發控制程序》
6.0、相關(guan)記錄(lu)
6.1、《承運(yun)單》
6.2、《出貨清(qing)單》
6.3、《加(jia)工貿易手(shou)冊(ce)》
6.4、《載(zai)貨清單》
6.5、《進出(chu)口集中(zhong)報關貨物申報單》
6.6、《成品(pin)倉出入記錄(lu)表(biao)》
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