標準要求 供應商必須允許百思買及其代理機構(包括第三方)開展工廠評估活動以確認工廠符合這些標準要求,工廠 評估包括不預先通知的情況下突擊檢查工廠,查閱相關的文件記錄,以及在管理層代表不出席的情況下進行 工人訪談。 標準解釋 標準旨在清楚向供應商說明百思買將驗證供應商是否持續遵守社會責任標準所有要求并持續改善。這種工廠 評估可能預先通知,也可能采取突擊檢查的形式進行。工廠評估中要查閱工資表和其他相關文件,訪談管理 層和工人,現場檢查環境健康和安全狀況。供應商必須允許百思買指派的審核員進入工廠現場進行評估,提 供相關的文件記錄。 百思買將對工廠進行初始評估和跟進評估,一般至少每年一次,以確保工廠工作條件符合標準要求。 • 供應商必須同意以下要求: • 保留所有必要的文件記錄以證明符合標準要求。 • 向審核員代表提供雇傭記錄。 • 允許審核員在保密條件下進行工人訪談。 • 及時回復審核員關于標準執行情況的詢問。 • 與百思買合作采取有效的糾正措施。 根據工廠評估結果對供應商分級,具體方法如下: A 級-供應商全面符合標準要求,充分地采用了本指南提供的最佳管理經驗,以確保持續符合標準要求。這類 供應商可以接受百思買定單,也是百思買優先考慮的合作伙伴。 B 級-供應商基本能符合標準要求,但未能全面采用本指南提供的最佳管理經驗。這類供應商也可以接受百思 買定單,百思買鼓勵這類供應商持續改善盡快升級到 A級。 C 級-供應商不能有效符合標準要求,或者未能采用本指南提供的最佳管理經驗以確保持續符合標準要求,但 沒有關鍵不符合項。這類供應商可以接受現有產品的定單,但不能接受新產品的定單。供應商必須根據百思 買要求提交糾正措施計劃。百思買將在將來 6 個月內再次安排工廠評估以驗證工廠是否采取有效的糾正措施 持續改善。 D 級-供應商不能符合標準要求,也未能全面采用本指南提供的最佳管理經驗,甚至還發現了關鍵不符合項。 這類供應商被百思買視為高風險供應商,關鍵不符合項必須限期補救,否則百思買可能立即取消現有定單并 終止商業關系。如果沒有關鍵不符合項或者采取了有效的補救措施,供應商可以在 12 個月內接受現有產品的 定單而不能接受新產品定單。供應商必須提交糾正措施計劃,百思買將在 3 個月內再次安排工廠評估。 如果供應商拒絕工廠審核員進入工廠,或者拒絕提交相關的文件記錄,這種行為將直接導致立即取消所有現 有定單,并終止商業關系。 百思買相信持續改善,并將終止商業關系視為最后的手段。百思買將與供應商合作糾正不符合項,并確保采 取妥善的補救措施,以免受影響的廠工人陷入困境。這種情況下,供應商應根據百思買的補救建議提交糾正 措施計劃。 不符合項 • 拒絕審核員進入工廠以致工廠評估無法進行。 • 拒絕向審核員提供必要的文件記錄。 • 拒絕審核員進行管理層訪問或者保密的工人訪問。 • 文件記錄遺失或者提供不完整的文件記錄,如雇傭合同,人事檔案,工資表和工時記錄等。 糾正措施
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