1. Business registration (annual registration)
2. Min wage standard
3. Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4. Labor contract
5. Warning letter(signed by worker)
6. Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7. Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8. Young works list , health check, local labor bureau registration
9. Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10. Leave /absence request record/3 months
11. Resign record/3 months
12. Fire drill record
13. Fire equipments training record, check list, layout
14. Work injure record
15. First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16. Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17. PPE training record, grant record
18. Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19. Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20. Environment DOCS, sewage discharge permission. 工廠事務記錄
營業執照 當地最低工資文件 工廠鳥瞰圖 工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區）
廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信 意見反映或投訴機制 工資制度 假期制度（有薪年假及產假） 員工/管理手冊（如適用） 員工事務記錄
工人入廠記錄（花名冊）及 工人簽名、廠方簽名及蓋章 會計人員審核后簽名 附入廠日期、清晰身份證復印 16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記 勞動合同（員工及廠方各持有一份） 購買社會/工傷保險記錄 最近半年保險單收據 保險花名冊（如有更新） 員工工資及考勤記錄
工資記錄（最近三個月） 工資條（個別工資明細表） 工卡/考勤記錄（最近三個月） 工人請假單（申請日期及請假時段） 離職記錄（最近三個月） 離職申請書、舊有入廠記錄及合同 最后發放的工資記錄 工資代領授權書（如適用） 安全及健康記錄 工場/宿舍火警疏散演習記錄 疏散演習相片 消防設備培訓記錄 消防設備檢查記錄 消防設備清單/設備分布平面圖 工傷意外記錄（檢討報告） 員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書） 個人防護用品及職業安全培訓記錄 防護用品發放記錄 化學品安全管理 工廠使用化學品之清單 全套化學品安全資料表（MSDS） 化學品存量及收貨記錄 空氣監測報告――車間（如適用） 職業安全小組人員名單（如適用） 鍋爐安全 鍋爐年檢證書（如適用） 報告書――靜缸、運行 鍋爐操作者上崗證 環保記錄 污染物排放許可證（如適用） 廢水檢驗報告 當地污染物排放標準 衛生記錄 飯堂/廚房（衛生許可證） 廚房工作人員體檢證 （廠(chang)方發出之文件(jian)需(xu)注明廠(chang)名）
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