A. 背景(jing)資料
1、公司名(ming)稱及地址?
2、公司(si)類(lei)型(xing)(供應商、加工(gong)商,倉庫經營(ying)(ying)者(zhe),其(qi)他倉儲業務經營(ying)(ying)者(zhe),承運人等(deng))請說明。
3、公司是(shi)(shi)否(fou)是(shi)(shi)下列計(ji)劃或組(zu)織的成員:商業反恐聯盟(meng)(C-TPAT),貨柜保全運動(CSI),承(cheng)運(yun)人行動(dong)(CSI),超級(ji)承運人行動(SCIP),反商業走(zou)私聯盟(BASC),或者(zhe)其他由美國(guo)海關協助之計劃。
B、倉儲(chu)地點的安全性(應由供應商各倉庫(ku)管理者回(hui)答)
1、倉(cang)儲地有無報警設施(shi)。如有,請(qing)說明。
2、倉庫(ku)的營運時間?
3、有無雇(gu)用保安(an),他們(men)的執(zhi)勤時間(jian)?
4、貨(huo)物有無指定(ding)存(cun)放(fang)地點?
5、貨(huo)物是否露天擺(bai)放(fang)?
6、請描(miao)述保護欄周圍的情況,并說(shuo)明(ming)是否完善?
7、所有(you)的(de)門(men)窗是否都有(you)鎖?請分別(bie)說明。
8、所有的大門及圍欄是否都有鎖?請說明。
9、出入大門是否在保安(an)或管理人員(yuan)的監(jian)(jian)視下?說明監(jian)(jian)視的情況。
10、說明(ming)倉庫(ku)內外的照明(ming)情(qing)況(kuang)。
C、出入廠的(de)控制(供應(ying)商、貨物存(cun)放設(she)施)
1、對訪客的(de)進出有無監控(kong)(kong)?說明監控(kong)(kong)的(de)方(fang)法。
2、有無訪(fang)客(ke)進(jin)出的審核系(xi)統?例如:訪(fang)客(ke)證。
3、有無保存訪(fang)客資料?
4、訪客是否在進出時接受檢查?
5、進出的貨物車有(you)無程序要辦理?請說明。
6、司(si)機在哪里等(deng)候,這一地點是(shi)否為隔離區域?
7、私人的車輛是否被允(yun)許停放在*近(jin)上下貨地點或倉(cang)庫?
8、是否(fou)有提供給(gei)員(yuan)工停(ting)車的地點?
9、承包(bao)(bao)商和供應商的(de)到訪是否也(ye)要遵(zun)守(shou)一般訪客的(de)監控(kong)程序,包(bao)(bao)括是相(xiang)熟的(de)?
10、承包商和供應商到訪是否要出示身份證(zheng)和公司證(zheng)明,即使(shi)是相熟的(de)?
D、程序控制
貨柜的接收、儲(chu)存、發運
1、貨柜接收時有無稱重,標識及點數?
2、接收的程(cheng)序是否會由單獨的另一方檢(jian)查?
3、在接收出口貨柜時(shi)需(xu)要什么(me)文件(jian)?
4、是否檢(jian)查過(guo)貨(huo)物的(de)重量,說明(ming)和件數跟船(chuan)運文(wen)件相符?
5、在接收發(fa)貨(huo)(huo)(huo)人或送貨(huo)(huo)(huo)人的貨(huo)(huo)(huo)物之前是否對其個(ge)人照片登記及確認?
6、貨物是如何存放?為了(le)防(fang)止損壞采取了(le)哪些措施(shi)?
7、進出口貨物(wu)有無分開存放?
8、是否有貨(huo)柜的定位系統?如果有,請說明。
9、進口和出口及特定貨柜存放區域(yu)有無標(biao)識(shi)?
10、近口、出口及內銷貨物有無圍(wei)欄(lan)分隔?
11、危(wei)險貨柜(ju)有否(fou)貼上標(biao)識?
12、危險貨柜是否分開存放(fang)?
13、貨(huo)物短缺或積壓的情況多久會發生一次(ci)?
14、貨物在(zai)發(fa)運前有無(wu)稱重及(ji)計數?
15、計件和稱(cheng)重是(shi)否(fou)由獨(du)立的另一方(fang)進行核(he)算?
16、進廠(chang)的貨柜(ju)有無鉛封(feng)?
17、出廠的貨柜有無鉛封(feng)?
18、在裝船及(ji)卸(xie)船的時(shi)候有(you)無核查(cha)鉛封?
19、有(you)無鉛封控制記錄程序?如有(you),請說明(ming)。
20、滿柜(ju)如何儲存?
21、空(kong)柜如何儲存?
22、出口的(de)滿柜(ju)(ju)或(huo)空柜(ju)(ju)有無根(gen)據收(shou)條稱(cheng)重?
23、接收(shou)緊急船運的事件是否(fou)頻繁(fan)?
24、請說明(ming)怎么(me)監(jian)控裝(zhuang)船的過程以防止(zhi)沒有列入倉單的柜(ju)被裝(zhuang)船?
25、在柜場提空柜的時候有無檢查?
26、在裝船前有沒有檢查空柜(ju)?
27、在卸船前有沒有檢(jian)查(cha)空(kong)柜?
28、有沒有保安人(ren)員監(jian)控貨(huo)物的(de)進出情況(kuang)?
E、運(yun)輸裝船(chuan)/卸船(貨(huo)物(wu)運送者)
1、在運輸區域有無燈光照明?
2、貨柜是直接(jie)由倉庫運(yun)到運(yun)輸車上的(de)嗎?
3、收貨區的貨柜(ju)是被隔離的嗎?
4、*近運(yun)輸區(qu)的區(qu)域是否保持有條理?
F、員工審查(所有服務人員應回答)
1、有多少雇員?
2、有無對雇(gu)員5年來的背景進(jin)行調查?
3、新進(jin)員(yuan)工是否(fou)要(yao)填寫詳細(xi)的申請表?
4、準員工(gong)是否(fou)要(yao)接收面試?
5、申請表及面試的資料或信息(xi)是否有(you)得到(dao)確(que)認?
6、有(you)否進行下(xia)列(lie)程(cheng)序:警(jing)方(fang)調查/家訪/信用(yong)查詢/藥檢?
7、在新進(jin)員工的(de)申請過程中有無指(zhi)紋及照片(pian)的(de)登記?
G、員(yuan)工的確(que)認(所(suo)有(you)服(fu)務(wu)人員(yuan)需回答)
1、是否要提供(gong)身份(fen)證?
2、限制(zhi)區域有無標識?
3、未經授權的人(ren)員是否禁(jin)止進(jin)行限制區域(yu)?
4、他(ta)們有無被(bei)查問?如有,是誰?
5、他們(men)有沒有陪同人員,如有,是誰?
6、發貨人/收貨人的照片有無(wu)登記及(ji)保存?
7、誰來控制這些確(que)認(ren)程序?
8、有沒有訪(fang)客證?
H、員工培(pei)訓(所有服務人員需(xu)回答)
1、有(you)無(wu)安全意識程序?如(ru)有(you),請提供程序的復(fu)印(yin)件。
2、倉儲地點(dian)是(shi)否為限制區(qu)域?
3、有無對保安(an)程序作內部審(shen)核?如有,多久一次?
4、這種審核是(shi)預先通知的還是(shi)隨機的?
5、這種(zhong)審核有(you)無保留記錄?如有(you),請提供最近的一次(ci)記錄。
6、有(you)無過往安全問題的記錄保存?
7、在最(zui)近三(san)年中有多少記錄在案的安全(quan)違規(gui)事(shi)件?
8、去年有多(duo)少(shao)次?
9、有無激勵機制(zhi)讓積極的(de)(de)員工參(can)與(yu)到提供安全的(de)(de)活動中(zhong)來?
H、員(yuan)工培訓(所有服務人員(yuan)需回答(da))
1、有無安全意識程序?如有,請提供程序的(de)復印(yin)件。
2、倉儲地點是否(fou)為限制(zhi)區域(yu)?
3、有(you)無(wu)對(dui)保安程序作(zuo)內(nei)部(bu)審核?如有(you),多久一次?
4、這種審核是(shi)預先通知的還是(shi)隨機的?
5、這種審核(he)有(you)無保留記(ji)(ji)錄(lu)?如有(you),請提供最近的一次記(ji)(ji)錄(lu)。
6、有無過往(wang)安(an)全問(wen)題的記(ji)錄保存?
7、在最近三(san)年中有多少記(ji)錄在案的安全違(wei)規事件?
8、去年有(you)多少次?
9、有無激勵(li)機(ji)制(zhi)讓(rang)積極的員工參(can)與到(dao)提供安全的活動中來(lai)?