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供貨商手冊（ES）（六）

拒絕進入/檢查權

Wal-Mart Stores, Inc 的《供貨商協議》規定，供貨商須允許Wal-Mart的代表進入其生產場所，以確保各家工廠嚴格遵守了Wal-Mart《供貨商標準》。為使供貨商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供貨商標準》相關『拒絕進入/檢查權』的問題，下面以示例說明。 Stores, Inc.

•只允許審核人員檢查所有設施，但不允許檢查文件或宿舍。

•檢查是通過工廠管理人員/供貨商安排的，到達工廠后又被毫無理由地拒絕進廠。

•工廠管理人員說廠內只有一個單位生產Wal-Mart的產品，但審核人員發現其它單位的工人也在此“專門”廠房內工作。整個工廠（所有廠房）都應接受審核。

•有時，工廠管理人員會拒絕提供相關記錄，理由是這些記錄已發到國外/代表處或負責人請假不在等，因而無法提供要求的數據。同樣，對于有關面談的要求，工廠可能借口說相關批準人不在，因此，不能與員工進行面談。

•遇到上述情況，審核人員應用心觀察。如審核人員確信該廠所說的理由可以接受，應另外做特殊安排。相關文件審閱完畢，員工面談做完后，方可給工廠做出審核結果。

•如工廠未能提供員工的人事數據，亦視為違反檢查權規定。

由于Wal-Mart供貨商在簽訂《供貨商協議》時便知曉了審核要求，且Wal-Mart供貨商均收到ES 供貨商手冊，因此Wal-Mart的供貨商均被認為已知道審核所要求的文件。如審核人員被拒絕進入廠區、宿舍，或不被允許查看相關文件（包括工資文件、考勤卡、合同、員工面談等），后果將會很嚴重。

“拒絕進入/檢查權”后果如下：

•取消全部采購訂單（PO）

•在工廠通過審核之前，不能接新訂單。

•不準出貨。

•所有未裝船的訂單將被取消

•直接進口供貨商：通過GP 或第三方審核機構重新審核的工廠，只有獲得可接受的審核結果，方可重新啟用。如Ethical Standards部門決定審核應由第三方審核機構進行，那么第三方審核費應由供貨商承擔。

•美國本土供貨商：通過第三方審核機構重新審核的工廠，只有獲得可接受的審核結果, 方可重新啟用。

•一旦訂單被取消，將不能恢復。如業務已恢復，供貨商的工廠須重新接單。

解除“拒絕進入/檢查權” 狀態

•供貨商/工廠準備就緒后，可隨時恢復與Wal-Mart的業務。

•供貨商須提交《審核申請表》

1）直接進口供貨商須向相關GP辦事處提交一份《審核申請表》。

2）美國本土供貨商須通過電郵地址auditreq@wal-mart.com提交填好的《審核申請表》。