表格 O：工廠安全政策指南

以下問題有助您說明您對各項 MMG 工廠安全要求的執行情況。將問題的答案設計為安全程序的形式，以便制成文件并發給工廠的員工。完成后，即可將此作為內部的工廠安全政策。

實體安全

周邊環境：

工廠入(ru)口(kou)(kou)在(zai)哪里？在(zai)工廠入(ru)口(kou)(kou)采用了何種安全(quan)控制裝置(zhi)以監視人員(yuan)和車輛的出入(ru)？廠方(fang)采用了什么程序維(wei)護工廠入(ru)口(kou)(kou)安全(quan)？

上鎖：

工(gong)廠關閉時，如何確(que)保門窗已鎖(suo)好？負責人是誰？

答案：

貨物儲存：

廠方(fang)如何(he)在(zai)倉(cang)庫(ku)中區分外銷和(he)內銷貨(huo)物？廠方(fang)如何(he)限制危險貨(huo)物的進入？負責人是誰？采用何(he)種安全機制？（屏障？閉路電視(shi)？警衛？其(qi)它）誰有權接觸不同類型的貨(huo)物和(he)進入不同的區域(yu)？

     答案：

包裝和裝貨：

廠方如何確(que)保未(wei)獲(huo)授權人員(yuan)不會進入包(bao)裝(zhuang)和裝(zhuang)貨(huo)區(qu)域(yu)？負責人是誰？采用何種安(an)全機制(zhi)？（如：警衛檢查證(zheng)件(jian)；閉路電視監(jian)控；封鎖和隔離區(qu)域(yu)等）如果由警衛負責，警衛何時在(zai)崗(gang)？哪類(lei)員(yuan)工可(ke)以進入這些區(qu)域(yu)？有任何記錄嗎？

     答案(an)：

裝貨期間，如(ru)何維護裝貨區域(yu)周(zhou)邊的安全？采用何種機制(zhi)？負責人是(shi)誰？

     答案：

閉路電視系統維護：

如果(guo)使用了閉路電(dian)視(shi)，誰(shui)負(fu)責監(jian)視(shi)攝像(xiang)機所監(jian)控的區(qu)域？發(fa)現不當行為時應執行哪(na)些程序？錄像(xiang)帶保存多久？負(fu)責人是誰(shui)？誰(shui)負(fu)責設(she)備的維護(hu)？設(she)備存放在哪(na)兒(er)？誰(shui)可以進入此區(qu)域？此區(qu)域安全嗎？

     答案：

警報系統維護：

如果使用警(jing)報，誰(shui)擁有(you)警(jing)報密碼？誰(shui)可以進入設備存放的(de)區(qu)(qu)域？如何保(bao)障此區(qu)(qu)域的(de)安全？有(you)人闖(chuang)入時應執(zhi)行哪些程序？

     答(da)案(an)：

鑰匙追蹤：

誰擁有(you)工(gong)廠(chang)的(de)鑰(yao)匙？發放一(yi)套新鑰(yao)匙的(de)程序(xu)是什么？有(you)登記(ji)鑰(yao)匙所有(you)人的(de)記(ji)錄(lu)嗎？

     答案：

私人(ren)或訪客車輛停放(fang)：

員工或訪客可以停放車輛嗎？是否有指定的停車場所？誰負責監控停車區域？有核查未獲授權車輛的措施嗎？所有事故都作記錄了嗎？如果進行了記錄，記錄存放在哪里？記錄保存多久？誰負責保存這些文檔？

出入控制

員工證件：

給新員工制作證件的步驟是什么？證件中應包括哪些信息？誰制作和控制證件的發放？有不同出入權限的不同類型員工的證件外觀有何不同？哪種證件允許員工進入限制區域？收回已離職員工身份證件、廠房出入和設備使用權限（證件、鑰匙卡等）的程序是什么？

     答案：

訪客出入控制：

訪(fang)客(ke)(ke)進入(ru)工(gong)廠的程序是什么(me)？訪(fang)客(ke)(ke)應出示(shi)何種(zhong)(zhong)類型照(zhao)片證(zheng)(zheng)件？訪(fang)客(ke)(ke)應通過哪(na)些出入(ru)口進入(ru)工(gong)廠？誰(shui)(shui)(shui)負(fu)責(ze)確認(ren)訪(fang)客(ke)(ke)可以進入(ru)經過批準(zhun)的區域(yu)？訪(fang)客(ke)(ke)登記表(biao)上記錄(lu)了(le)哪(na)些信(xin)息？記錄(lu)保存(cun)多久，存(cun)放在何處？誰(shui)(shui)(shui)有權接觸并負(fu)責(ze)發放和(he)收回(hui)訪(fang)客(ke)(ke)證(zheng)(zheng)？對于未能出示(shi)帶照(zhao)片證(zheng)(zheng)件的訪(fang)客(ke)(ke)應采取何種(zhong)(zhong)措施？訪(fang)客(ke)(ke)進入(ru)工(gong)廠后受到(dao)監控嗎？負(fu)責(ze)人是誰(shui)(shui)(shui)？訪(fang)客(ke)(ke)到(dao)達后應通知誰(shui)(shui)(shui)？哪(na)類訪(fang)客(ke)(ke)需(xu)要密切監督(du)？工(gong)廠的哪(na)些區域(yu)嚴禁訪(fang)客(ke)(ke)單獨出入(ru)？

     答案：

核查未獲授權個人：

核查(cha)未獲授權人(ren)員或未有佩戴證件(jian)的(de)訪客的(de)步驟(zou)是(shi)什(shen)(shen)么？工作人(ren)員要(yao)做(zuo)什(shen)(shen)么？管(guan)理人(ren)員和(he)警衛要(yao)做(zuo)什(shen)(shen)么？工廠的(de)哪(na)些區域受(shou)到限制(zhi)？改善安全薄弱的(de)地方，應采(cai)取什(shen)(shen)么程(cheng)序(xu)？

     答案(an)：

員工出入控制：

如(ru)何核查(cha)進(jin)入(ru)員工？（如(ru)：警(jing)衛檢查(cha)證件、刷卡、鑰匙密(mi)碼等）如(ru)何決(jue)定區域的(de)進(jin)出？

     答案：

程序安全

裝貨程序？

裝(zhuang)(zhuang)貨(huo)的安全(quan)措(cuo)施是什(shen)么(me)？誰(shui)負(fu)責監督裝(zhuang)(zhuang)貨(huo)的過程(cheng)？如何檢查(cha)集(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)？評估價集(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)的標(biao)準是什(shen)么(me)？負(fu)責人是誰(shui)？發現異常(chang)時的處理程(cheng)序是什(shen)么(me)？

     答案：

貨物追蹤程序：

工廠如何(he)確保貨(huo)物及時運(yun)送到港(gang)口或集運(yun)商處？不同(tong)的情況(kuang)有不同(tong)的程(cheng)序(xu)嗎(ma)？負(fu)責人是(shi)誰？有記(ji)錄(lu)嗎(ma)？記(ji)錄(lu)存放在哪兒，保存多久？發(fa)現(xian)異(yi)常(chang)時的處理程(cheng)序(xu)是(shi)什么？

     答(da)案：

貨物查驗程序：

按(an)照貨(huo)運文件清(qing)點產品的(de)程(cheng)序(xu)是什么？負責人是誰(shui)？如何(he)進行記錄？出現(xian)異常或差異時的(de)處理(li)程(cheng)序(xu)是什么？

     答(da)案：

檢查(cha)所有發(fa)貨(huo)是否已(yi)正確(que)加貼標(biao)簽、標(biao)識(shi)、稱重、清點和記錄的程序(xu)是什么？負責(ze)人是誰？

     答案：

封條查驗程序：

查驗封條的程序是什(shen)么？負責人(ren)是誰？如何進行記錄？發現異常時(shi)的處理程序是什(shen)么？

     答(da)案(an)：

禁止卡(ka)車司機參與裝貨：

裝貨(huo)期間卡(ka)車(che)(che)司(si)機應遵循什么原則(ze)？誰負責確保卡(ka)車(che)(che)司(si)機沒有參與裝貨(huo)？

     答案：

非法活動檢查程序：

發現非(fei)法(fa)活動時通知執(zhi)法(fa)機關的(de)(de)程序是什么(me)？進行報告的(de)(de)管理系統是什么(me)？

     答案(an)：

貨運文件授權：

誰負責編(bian)制所有貨(huo)(huo)運文(wen)(wen)件？阻止(zhi)未獲授權人員接(jie)觸貨(huo)(huo)運文(wen)(wen)件的程序是(shi)什么？負責人是(shi)誰？誰有權簽(qian)署貨(huo)(huo)運文(wen)(wen)件？

     答案：

集裝箱存放：

存放空集裝箱的程序是什么？誰負責確保集裝箱已上鎖并存放在安全區域？是否制定了程序，在裝貨前重新檢查存放的集裝箱？誰負責重新檢查？

人員安全

雇用前篩選和雇用：

篩(shai)選(xuan)新(xin)員(yuan)工的(de)程(cheng)序是(shi)什(shen)么(me)？負責(ze)人是(shi)誰？新(xin)員(yuan)工應填寫何(he)種類型(xing)的(de)文件？文件檔案應保存多(duo)久？誰負責(ze)面試？對于不同類型(xing)的(de)員(yuan)工有不同的(de)篩(shai)選(xuan)標準嗎(ma)？誰可(ke)以查(cha)看員(yuan)工檔案？如(ru)何(he)限制查(cha)看？

     答案：

信息技術安全

計算機網絡安全(quan)程序：

有何程序保(bao)障計算機(ji)網絡的安全？負責人(ren)是誰？誰擁有密(mi)碼？多(duo)久更改(gai)密(mi)碼一次？如何備(bei)份系統(tong)？多(duo)久一次？磁帶保(bao)存(cun)多(duo)久？防病毒軟件多(duo)久更新一次？硬件存(cun)放在哪(na)兒？誰可以使用硬件？如何限(xian)制硬件的使用？ 

     答案：

教育和培訓

員工安全培訓：

如何對(dui)員(yuan)工進行安(an)全培訓(xun)？誰負責培訓(xun)和培訓(xun)材(cai)料的準備(bei)？要(yao)多久進行一次培訓(xun)？

     答案：